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创建数据透视表

2019-12-28 00:00 来源:江苏会计培训 阅读量:299

导读:尽管数据透视表的功能非常强大,但是创建的过程却是非常简单。 1.将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格,或者将整个数据区域选中。 2.选择插入选项卡,单击数据透视表命令

尽管数据透视表的功能非常强大,但是创建的过程却是非常简单。
1.将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格,或者将整个数据区域选中。
2.选择“插入”选项卡,单击“数据透视表”命令。

3.在弹出的“创建数据透视表”对话框中,“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域,也可以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域(还可以使用外部数据源,请参阅后面内容)。“选择放置数据透视表位置”项,可以在新的工作表中创建数据透视表,也可以将数据透视表放置在当前的某个工作表中。

4.单击确定。Excel 自动创建了一个空的数据透视表。

上图中左边为数据透视表的报表生成区域,会随着选择的字段不同而自动更新;右侧为数据透视表字段列表。创建数据透视表后,可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更改数据透视表,可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。默认情况下,数据透视表字段列表显示两部分:上方的字段部分用于添加和删除字段,下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。可以将数据透视表字段列表停靠在窗口的任意一侧,然后沿水平方向调整其大小;也可以取消停靠数据透视表字段列表,此时既可以沿垂直方向也可以沿水平方向调整其大小。右下方为数据透视表的 4 个区域,其中“报表筛选”、“列标签”、“行标签”区域用于放置分类字段,“数值”区域放置数据汇总字段。当将字段拖动到数据透视表区域中时,左侧会自动生成数据透视表报表。

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