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怎样在Excel中制作复合饼图和复合条饼图

2019-12-25 来源: 江苏会计培训 阅读量:501

导读:在Excel中插入饼图时有时会遇到这种情况,饼图中的一些数值具有较小的百分比,将其放到同一个饼图中难以看清这些数据,这时使用复合条饼图就可以提高小百分比的可读性。复合饼

在Excel中插入饼图时有时会遇到这种情况,饼图中的一些数值具有较小的百分比,将其放到同一个饼图中难以看清这些数据,这时使用复合条饼图就可以提高小百分比的可读性。复合饼图(或复合条饼图)可以从主饼图中提取部分数值,将其组合到旁边的另一个饼图(或堆积条形图)中。例如下面的饼图显示了某杂志的读者职业分布情况,其中小百分比数据较为密集不易看清楚。



而改用复合条饼图就显得一目了然。



有时还需要强调饼图中的一组数值,这时就可以使用复合饼图或复合条饼图,如下例为某些产品在几个城市的销售情况,第二个表格为“广州”的销售数据。



用复合饼图可以突出显示“广州”的详细销售情况。



下面以上表为例介绍复合饼图的制作方法,复合条饼图的制作方法类似。
首先,为了制作复合饼图,需要将上表中的数据进行重新组合,将数值放到同一行或同一列中,如下图中底部的表格:



Excel 2003:
1.选择重新组合后表格中的某个单元格,如B9单元格,单击菜单“插入→图表”,在“图表向导”对话框中选择“饼图”,“子图表类型”选择“复合饼图”。



单击“完成”按钮。



2.删除右侧的图例,双击图表中的数据系列,弹出“数据系列格式”对话框,选择“数据标志”选项卡,勾选“类别名称”和“值”。



选择“选项”选项卡, 可以看到“分割系列”默认选择的是“位置”,表示表格最后的几个数值将被放到次饼图中,具体的数量通过调整“第二绘图区包含最后”右侧的数值来确定,本例中由于有4个数值(“广州”的4个销售数据)需在次饼图中显示,这里改为“4”。另外,调整“第二绘图区的尺寸”来调整次饼图的大小,这里改为“70”,即次饼图的尺寸为主饼图的“70%”。



“分割系列”选项除“位置”外,还有其他几个选项,含义如下:
数值:图表中的数据系列数值小于指定数值时放到次饼图中。
百分比值:图表中的数据系列数值小于指定百分比时放到次饼图中。
自定义:可以将某个数据系列数值从主饼图中拖入到次饼图中,反之亦然。实际上,“分割系列”无论为上述哪个选项,都可以在两个饼图之间拖动某个数据系列数值,拖动后“分割系列”会自动被设置为“自定义”。
单击“确定”。



3.双击图表中的某个类别名称,如“天津,2756.20”,弹出“数据标志格式”对话框,在“字体”选项卡中给数据标志设置适当的字体、字号。
将图表中的“其他”修改为“广州”,方法如下:单击“其他,3645.17”,这时整个数据标志都被选中,再次单击“其他,3645.17”,单独选中该数据标志。将“其他”改为“广州”。



将光标定位到数值“3645.17”前按回车键让该数据标志显示为两行,并将其拖到到适当的位置。调整其他数据标志的位置和绘图区的大小,最后完成图表。



Excel 2007/2010:
下面以Excel 2010为例来进行说明,Excel 2007中的操作方法类似。
1.选择重新组合后表格中的某个单元格,如B9单元格,在功能区中选择“插入”选项卡,在“图表”组中单击“饼图→复合饼图”。



2.删除右侧的图例,双击图表中的数据系列,弹出“设置数据系列格式”对话框(在Excel 2007中需右击数据系列,然后在快捷菜单中选择“设置数据系列格式”),将“第二绘图区包含最后一个”右侧的数值改为“4”,调整第二绘图区的大小,然后关闭对话框。



当“系列分割依据”选择“自定义”时,可以将某个数据点任意放置到主饼图或次饼图中。方法是选择某个数据点,在“点属于”右侧的下拉列表中选择放置的位置。
3.在图表的数据系列中右击,选择“添加数据标签”。双击图表中添加的数据标签,弹出“设置数据标签格式”对话框,在“标签选项”中勾选“类别名称”,然后关闭对话框。

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