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差旅费报销会计分录

2020-06-23 来源: 江苏会计培训 阅读量:218

导读:差旅费报销会计分录应该怎么做?在企业里,一般都会有出差的情况,要么是因为学习交流要么是因为工作外派,这个时候我们就遇到了关于差旅费报销的一些问题,那么这个分录应该怎么做呢?下面跟随小编一起来看下这个问题的答案吧.

差旅费报销会计分录

一、差旅费报销的会计分录(出差前已向单位预借差旅费的)

借:管理费用(实际发生的差旅费)

贷:其他应收款(出差前预借的款项)

借或贷:库存现金(预支和实际发生的差额)

二、解释

1、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生,只是出差人员欠了单位一笔钱,属于单位的一项债权,通过"其他应收款"科目核算,债权(资产)增加记入借方.

借:其他应收款--XX职工

贷:库存现金

2、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方.报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额,表示原借支款已经结清,即单位应收个人的款项已经收回,故记入"其他应收款"账户的借方,表示资产减少.

差旅费报销会计分录

差旅费报销流程

1、填写《出差计划申请表》写明出差人员、部门、职务、申请日期、到达地点、预计出差天数、计划出差日期、预计借款金额,报部门经理审批同意

2、回公司后填写费用报销单,后附《出差计划申请表》写明实际出差日期、实际出差天数、实际发生的住宿费、交通费、补贴费、复印费等

3、报销单由部门经理审核、财务部审核、总经理审批后可报销.

差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出.一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费.

至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定.

差旅费报销会计分录在上文中小编做出了详细的解答,关于报销的流程小编也有在上文做出详细的叙述,可以给大家做个参考.如有其他问题,可以登录相关网站搜索资料,也可以继续向小编提出问题.本次文章就分享到这里啦,感谢观看.

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